個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて

協和キリンフロンティア株式会社は、個人情報の保護が、お客様の信頼を確保し、企業の競争力を高める経営上の重要課題であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保護に関する法律の遵守について

個人情報の取り扱いについては、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集・利用は、目的を明確にしたうえで、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。

3. 個人情報保護のための安全管理措置について

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な措置を講じます。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、弊社の厳正な管理のもとで行います。

4. 継続的な改善について

個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

5. お問い合わせ

本方針に関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。

〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号
協和キリンフロンティア株式会社  個人情報保護相談窓口

個人情報の利用目的

弊社は医薬品の研究、開発、製造、販売、その他の事業活動において、弊社が保有する個人情報を次の目的で利用いたします。

  1. 医師、歯科医師、看護師、薬剤師、薬局・薬店および卸売業者の従業員、その他の医療関係者、ならびに医学・薬学分野における研究者(以下、総じて「医療関係者等」という)の個人情報の利用目的
    • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
    • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討
    • 医薬品等の回収等を含む事故等への対応
    • 医学・薬学分野における調査・研究および研究会・講演会等の学術活動の実施または支援
    • 医療情報・学術情報の提供や収集・検討
    • 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
    • 医薬品等の原薬や製剤等の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
    • 官公庁、業界団体等への届出・報告
    • 業務連絡や対応の適切な実施
    • 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
    • 特定生物由来製品の納入先の把握および連絡・提供
    • 慶弔・時候の挨拶等
  2. 研究対象者の個人情報
    • 医学・薬学分野における調査・研究

    ※「研究対象者」とは、①研究を実施される者(研究を実施されることを求められた者を含む。)②研究に用いられることとなる既存試料・情報を取得された者をいう。

  3. 広報関連の窓口、医薬品に関するお問い合わせ窓口、その他の弊社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
    • 広報資料等の送付
    • ご本人であることを確認するための調査および対応
    • 官公庁への届出・報告
  4. 弊社の取引先の従業員に関する個人情報の利用目的
    • 取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供およびこれらの対応や役務の提供
    • 官公庁への届出・報告
  5. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 弊社および弊社グループ会社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
    • 採否の検討および決定(応募から入社まで)
  6. 弊社の従業員および退職者、ならびにそれらの家族に関する個人情報の利用目的
    • 業務上の連絡
    • 勤怠管理
    • 給与等業務上生じる支払い
    • 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
    • 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社および関係会社への連絡・提供
    • 労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
    • 官公庁への届出・報告

マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報の利用目的

弊社は、マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報を次の目的で利用いたします。

  1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. 基金利息の支払調書作成事務
  3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  4. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  5. 弊社役員、従業員、扶養家族に係る個人番号関係事務
    1. 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
    2. 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成事務
    3. 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
    4. 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
    5. 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
    6. 企業年金の給付に伴う源泉徴収、老齢給付金の受給申請に関する事務
    7. 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
    8. 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
    9. 労働者災害補償保険法に基づき、雇用主が行う労災保険に関する事務
  6. その他前各号に関連する事務

共同利用について

弊社は、以下の内容にて、要配慮個人情報および個人データを共同利用いたします。

  1. 医療関係者等の個人データ
    1. 株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース(MDB)に含まれる個人情報・個人データの共同利用
      1. (1)共同利用の目的
        株式会社アルトマークのホームページ 「個人情報保護方針」に記載のとおり。
      2. (2)共同利用する者の範囲
        株式会社アルトマークのホームページ「個人情報保護方針」に記載のとおり。
      3. (3)共同利用する個人データの項目
        株式会社アルトマークのホームページ「個人情報保護方針」に記載のとおり。
      4. (4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
        株式会社日本アルトマーク
    2. 弊社の国内外グループ会社・提携会社等との共同利用
      1. (1)共同利用の目的
        • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
        • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・検討
        • 医薬品等の回収等を含む事故等への対応
        • 医学・薬学分野における調査・研究および研究会・講演会等の学術活動の実施または支援
        • 医療情報・学術情報の提供や収集・検討
        • 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
        • 医薬品等の原薬や製剤等の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供と連絡網の整備
        • 官公庁、業界団体等への届出・報告
        • 業務連絡や対応の適切な実施
        • 医薬品の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
        • 特定生物由来製品の納入先の把握および連絡・提供
      2. (2)共同利用する者の範囲
        • 弊社のグループ会社
        • 共同研究先または共同開発先
        • 研究・開発・製造・販売等に関するライセンス提携先(製薬メーカー)
        • 弊社製品の取扱いがある卸売業者
        • 官公庁および業界団体等
      3. (3)共同利用する個人データの項目
      4. 氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属 部科、役職、職位、自宅住所、自宅電話番号、卒年、卒校、生年月日、出身県、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会加入、医師・歯科医師会加入、処方状況等

      5. (4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
      6. 協和キリンフロンティア株式会社

利用停止等の請求

弊社が保有する個人データについて、ご本人から利用停止等のご要望があった場合には、適切な措置を講じますので、お申し出ください。

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き

  1. 個人情報に関する苦情・ご相談等
  2. 弊社が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、

    1. (1)ご氏名
    2. (2)ご住所
    3. (3)連絡先電話番号
    4. (4)ご用件

    をご記入の上、郵便にて弊社個人情報保護相談窓口までご連絡下さい。
    なお、お問合わせは随時受付けております。
    (但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の弊社社休日を除く。)

    受付窓口:
    〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目9番2号
    協和キリンフロンティア株式会社  個人情報保護相談窓口

    < ご注意 >
    ご本人または代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、個人情報保護相談窓口担当者より確認の手続をさせていただきますので予めご了承下さい。 お問合せの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、あらかじめご了承下さい。

  3. 弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加または削除、及び利用停止等(以下、開示等といいます)のご請求
  4. 弊社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、弊社所定の以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記個人情報保護相談窓口まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。
    (簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。)

    請求書式のダウンロード PDF形式 (184KB)

    ご本人または代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、弊社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(別途定める手数料がかかります。)

    < ご本人確認手続 >
    弊社は、弊社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、ご本人の当該保有個人データ保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方のご本人の確認をさせていただきます。

    < ご本人確認のために提出いただく書類 >

    • 住民票原本 及び 運転免許証写し または 旅券写し のうち1つ
    • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、住民票原本 及び 健康保険証の写し または 年金手帳の写し のうち1つ

    当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等のご請求ができます。その場合は、以下の書類をあわせてご提出いただくことになります。

    < 代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類 >

    • ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の実印の印鑑登録証明書原本
    • 代理人の方を証明する以下の書類
      • (1)代理人の住民票原本 及び 代理人の運転免許証写しまたは 代理人の旅券写しのうち1つ
      • (2)運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、代理人の住民票原本 及び代理人の健康保険証の写し または 代理人の年金手帳の写しのうち1つ

    < 手数料について >

    保有個人データの利用目的の通知および開示等をご請求頂く場合、以下のように実費を申し受ける場合がありますので、予めご了承下さい。

    • 保有個人データの利用目的の訂正または削除は無料。
    • 保有個人データの利用目的の通知及び開示のご請求は1件につき1000円。
    • 請求書式を弊社より郵送を希望される場合は、別途、1件につき500円。
      ※手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。
      ※弊社が取得した個人情報は、個人情報保護に関する法律25条第1項に基づき、全部または一部の開示を控えさせていただく場合がございますのであらかじめご了承下さい。

個人情報保護管理者
協和キリンフロンティア株式会社 経営管理部担当役員

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