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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

協和キリンフロンティア株式会社は、個人情報の保護が、お客様の信頼を確保し、企業の競争力を高める経営上の重要課題であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保護に関する法律の遵守について

個人情報の取り扱いについては、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取り扱いについて

個人情報の収集・利用は、目的を明確にしたうえで、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。

3. 個人情報保護のための安全管理措置について

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な措置を講じます。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、弊社の厳正な管理のもとで行います。

4. 継続的な改善について

個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

5. お問い合わせ

本方針に関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。

〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番2号
協和キリンフロンティア株式会社
個人情報保護相談窓口

個人情報の利用目的

弊社は医薬品の研究、開発、製造、販売、その他の事業活動において、弊社が保有する個人情報を次の目的で利用いたします。

マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報の利用目的

弊社は、マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報を次の目的で利用いたします。

共同利用について

弊社は、以下の内容にて、要配慮個人情報および個人データを共同利用いたします。

医療関係者等の個人データ

利用停止等の請求

弊社が保有する個人データについて、ご本人から利用停止等のご要望があった場合には、適切な措置を講じますので、お申し出ください。

個人情報に関する苦情・相談、開示等の手続き

1.個人情報に関する苦情・ご相談等

弊社が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、

をご記入の上、郵便にて弊社個人情報保護相談窓口までご連絡下さい。

なお、お問合わせは随時受付けております。

(但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の弊社社休日を除く。)

受付窓口

〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番2号
協和キリンフロンティア株式会社
個人情報保護相談窓口

ご注意

ご本人または代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途、個人情報保護相談窓口担当者より確認の手続をさせていただきますので予めご了承下さい。お問合せの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、あらかじめご了承下さい。

2. 弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加または削除、及び利用停止等(以下、開示等といいます)のご請求

弊社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、弊社所定の以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記個人情報保護相談窓口まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。 (簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。)

ご本人または代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、弊社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(別途定める手数料がかかります。)

ご本人確認手続

弊社は、弊社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、ご本人の当該保有個人データ保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方のご本人の確認をさせていただきます。

ご本人確認のために提出いただく書類

当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等のご請求ができます。その場合は、以下の書類をあわせてご提出いただくことになります。

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類

手数料について

保有個人データの利用目的の通知および開示等をご請求頂く場合、以下のように実費を申し受ける場合がありますので、予めご了承下さい。

個人情報保護管理者
協和キリンフロンティア株式会社 経営管理部担当役員